Datenschutz Richtlinien
Datenschutzerklärung
Grundfassung für Wix-Hosting, Kontakt und Studioaufträge. Zuerst Anbieter, Fristen und tatsächlich eingesetztes Cookie-System ergänzen. Weitere aktive Dienste benötigen die Ergänzungen aus Abschnitt 7. Die Aussage zu automatisierten Entscheidungen nur beibehalten, wenn sie deinem tatsächlichen Ablauf entspricht.
Kopiertext Deutsch
Datenschutzerklärung
Stand: 27.Oktober 2026
1 Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Lukas Wiltschko, handelnd unter LW Sonics, [ADRESSE], E-Mail: office@lwsonics.com, Telefon: +43 676 4050661. Diese Erklärung betrifft unsere Website sowie die Bearbeitung von Anfragen und Studioaufträgen.
2 Website und Hosting
Unsere Website wird mit Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webauftritt.
Wix verarbeitet Besucherdaten im Rahmen seiner Auftragsverarbeitungsvereinbarung für uns. Technische Protokolldaten werden so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall gegebenenfalls bis zu dessen Aufklärung und zur Sicherung erforderlicher Nachweise. Nicht erforderliche Auswertungen des Besucherverhaltens sind hiervon nicht umfasst.
Bei Wix können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in Israel und durch eingesetzte Unterauftragnehmer in weiteren Ländern. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Übermittlungen erfolgen nach den in der Wix-Auftragsverarbeitungsvereinbarung beschriebenen Garantien, insbesondere anwendbaren Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Informationen zu Unterauftragnehmern: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. Informationen von Wix: https://www.wix.com/about/privacy. Informationen zu den einschlägigen Garantien beziehungsweise eine Kopie können Sie auch bei uns anfordern.
3 Kontakt und Angebote
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung nötigen Projektinformationen. Geht es um einen möglichen oder bestehenden Vertrag mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen oder der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation.
Website-Formularanfragen werden über Wix verarbeitet. Für E-Mail-Kommunikation verwenden wir [EMAILDIENST MIT FIRMENNAME, SITZ, DATENSCHUTZLINK UND GEGEBENENFALLS DRITTLANDGARANTIE]. Anfragen ohne anschließenden Auftrag löschen wir grundsätzlich [ANFRAGEFRIST] nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Bedarf zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen besteht.
Pflichtangaben im Formular sind für eine Antwort oder die gewünschte Bearbeitung erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, eine Anfrage zu stellen. Ohne die erforderlichen Angaben können wir sie gegebenenfalls nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.
4 Aufträge und Audiodateien
Zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Projektabsprachen sowie bereitgestellte Audio- und Projektdateien. Aufnahmen können personenbezogene Daten enthalten, etwa erkennbare Stimmen. Diese Daten erhalten wir von Ihnen oder von den an der Produktion beteiligten Auftraggebern und Projektmitwirkenden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach lit. c und, soweit erforderlich, zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen nach lit. f. Bei personenbezogenen Daten weiterer Projektbeteiligter erfolgt die Verarbeitung, soweit keine andere Grundlage greift, aufgrund des berechtigten Interesses an der vereinbarten Projektabwicklung; deren schutzwürdige Interessen sind zu berücksichtigen.
Für die vereinbarte Dateiübermittlung und Projektspeicherung verwenden wir [DATEIDIENST MIT FIRMENNAME, SITZ, DATENSCHUTZLINK UND GEGEBENENFALLS DRITTLANDGARANTIE]. Nicht mehr benötigte Arbeits- und Transferdateien löschen wir grundsätzlich [PROJEKTFRIST] nach Projektabschluss. Abweichungen gelten bei einer vereinbarten Archivierung, noch offener Mängelbehebung oder einem konkreten Bedarf zur Rechtsverfolgung. Bitte bewahren Sie Ihre eigenen Originaldateien und gelieferten Endfassungen selbst auf.
Die für Angebot, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten sind für den Vertrag notwendig. Werden sie nicht bereitgestellt, kann die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht angeboten oder erbracht werden.
5 Empfänger und Aufbewahrung
Soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, erhalten IT- und Hostingdienstleister, E-Mail- und Dateidienstleister sowie gegebenenfalls beauftragte Projektmitwirkende Zugriff auf Daten. Für Abrechnung und gesetzliche Pflichten können Banken, Zahlungsdienstleister, steuerliche oder rechtliche Berater und zuständige Behörden Empfänger sein. Auftragsverarbeiter sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden.
Steuerlich relevante Rechnungen, Belege und Geschäftsunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt, gegebenenfalls länger bei gesetzlichen Sonderpflichten oder anhängigen Verfahren. Diese Frist gilt nicht automatisch für sämtliche Audiodateien oder jede allgemeine Anfrage. Daten, die zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Ansprüche erforderlich sind, speichern wir nur so lange, wie dies hierfür erforderlich ist.
6 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät richtet sich nach § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Nicht notwendige Cookies, Analyse-, Werbe- oder externe Mediendienste werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Diensten, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen und den ergänzenden Abschnitten dieser Erklärung. Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern und Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über [TATSÄCHLICH EINGESETZTES SYSTEM MIT ANBIETER, DATEN, SPEICHERDAUER UND LINK]. Sie dokumentiert Ihre Auswahl und setzt diese technisch um. Die dafür erforderliche Verarbeitung dient der Erfüllung unserer Nachweis- und Datenschutzpflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7 Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Sie können sich an office@lwsonics.com wenden und bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde erheben. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich.
8 Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.
Privacy notice
Effective date:October 27th 2026
1 Controller and contact
The controller for the processing described here is Lukas Wiltschko, trading as LW Sonics, [ADRESSE], email: office@lwsonics.com, telephone: +43 676 4050661. This notice covers our website and the handling of enquiries and studio projects.
2 Website and hosting
Our website is operated using Wix. The provider is Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel. Visits involve processing technically necessary data, including IP address, request time and page, browser and device information, and technical error and security information. This supports delivery, stability and security of the website. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR, reflecting our legitimate interest in a secure and functional website.
Wix processes visitor data on our behalf under its data processing agreement. Technical logs are retained for as long as necessary for operation, troubleshooting and security. In the event of a specific security incident, relevant records may be kept until the incident is resolved and necessary evidence has been secured. This does not include non-essential analysis of visitors’ behaviour.
Wix may process data outside the European Economic Area, particularly in Israel and through subprocessors in other countries. Israel benefits from a European Commission adequacy decision. Other transfers rely on the safeguards described in Wix’s data processing agreement, particularly applicable adequacy decisions or EU Standard Contractual Clauses. Details and subprocessor information: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. Wix’s privacy information: https://www.wix.com/about/privacy. You may also ask us for information about, or a copy of, the applicable safeguards.
3 Enquiries and quotations
When you contact us by form, email or telephone, we process your contact details, message and project information needed to handle your enquiry. Where this concerns a potential or existing contract with you, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. For other enquiries and communications with a company’s representatives, we rely on Article 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in appropriate business communication.
Website form submissions are processed through Wix. For email communication we use [EMAIL PROVIDER INCLUDING LEGAL NAME, LOCATION, PRIVACY LINK AND ANY INTERNATIONAL TRANSFER SAFEGUARDS]. Enquiries that do not result in a project are normally deleted [ANFRAGEFRIST] after they have been resolved, unless a statutory retention obligation or a specific need to establish or defend claims applies.
Required form fields are needed to respond or process the enquiry. You are not legally obliged to submit an enquiry. Without the necessary information we may be unable to handle it. Additional information is voluntary.
4 Projects and audio files
To perform projects, we process customer details, billing and payment information, project communications and supplied audio and project files. Recordings may contain personal data, such as identifiable voices. We receive this information from you or from clients and contributors involved in the production.
Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR for contractual performance, paragraph (c) for legal obligations and, where necessary, paragraph (f) to establish or defend claims. Personal data of other project participants is processed, where no other basis applies, on the basis of our legitimate interest in performing the agreed project, taking their interests into account.
For agreed file transfers and project storage we use [FILE PROVIDER INCLUDING LEGAL NAME, LOCATION, PRIVACY LINK AND ANY INTERNATIONAL TRANSFER SAFEGUARDS]. Working and transfer files no longer needed are normally deleted [PROJEKTFRIST] after project completion. Exceptions apply where archiving has been agreed, defects remain to be remedied or files are specifically needed for legal claims. Please retain your own original files and delivered final versions.
Information needed for quotations, performance and billing is necessary for the contract. If it is not supplied, we may be unable to offer or provide the requested service.
5 Recipients and retention
Where needed for the relevant purpose, IT and hosting providers, email and file service providers and, where applicable, commissioned project contributors may access data. Banks, payment providers, tax or legal advisers and competent authorities may receive data for billing and legal obligations. Processors are contractually bound to follow our instructions.
Tax-relevant invoices, supporting records and business documents are generally retained for seven years from the end of the relevant calendar year, or longer where special legal obligations or pending proceedings require it. This period does not automatically apply to all audio files or general enquiries. Data specifically needed to establish or defend claims is retained only as long as necessary for that purpose.
6 Cookies and consent management
Technically necessary cookies or similar storage may be used where required to provide functions you expressly request. Where personal data is involved, the basis is Article 6(1)(b) or (f) GDPR, depending on the function. Access to information on your device is governed by section 165(3) of the Austrian Telecommunications Act 2021.
Non-essential cookies, analytics, advertising or external media services are used only after your consent where it is required. The basis is then Article 6(1)(a) GDPR together with section 165(3) of the Telecommunications Act 2021. Information about the services actually used, their purposes and lifetimes is available in the cookie settings and the additional sections of this notice. You can change your choices and withdraw consent for the future at any time through those settings.
Consent is managed using [ACTUAL SYSTEM INCLUDING PROVIDER, DATA, RETENTION PERIOD AND LINK]. It records and implements your choices. The necessary processing supports our legal documentation and data protection obligations under Article 6(1)(c) GDPR.
7 Your rights
Subject to statutory conditions, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability. You may withdraw consent at any time for the future without affecting the lawfulness of earlier processing.
Where processing relies on legitimate interests, you may object on grounds relating to your particular situation. You may object to direct marketing at any time.
Contact office@lwsonics.com to exercise your rights. You may also complain to a competent data protection supervisory authority. In Austria this is the Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at. You do not need to contact us first.
8 Automated decisions
Within the processing described here, we do not make decisions with legal or similarly significant effects based solely on automated processing.